400電話是專門為企業(yè)事業(yè)單位設(shè)計(jì)的全國統(tǒng)一號碼的虛擬電話總機(jī)。
所有撥打到400總機(jī)號碼的電話都被轉(zhuǎn)移到預(yù)設(shè)的固定電話、手機(jī)或呼叫中心專線。
400電話總機(jī)只負(fù)責(zé)處理電話,不能撥打。
400電話是一種主要的共享業(yè)務(wù),即主要的電話承擔(dān)城市電話接入費(fèi),被稱為承擔(dān)所有電話接聽費(fèi),廣泛應(yīng)用于多行業(yè)的售前和售后服務(wù)咨詢。
彩鈴:是企業(yè)的有聲名片,在電話接通之前,會有一個(gè)語音介紹,可以讓用戶提前了解企業(yè),增加用戶的咨詢體驗(yàn)。
語音導(dǎo)航:用戶在撥打400電話后,會出現(xiàn)語音提示,用戶可根據(jù)不同的問題進(jìn)行不同的按鍵,快速找到對應(yīng)的服務(wù)部門,并解決問題。這樣也可以讓企業(yè)更有針對性的服務(wù)客戶,提升服務(wù)效率。
工號播報(bào),滿意度評分:在接通人工客服時(shí),會播報(bào)服務(wù)人員的工號,并在完成服務(wù)后,用戶對服務(wù)進(jìn)行打分,是企業(yè)了解每個(gè)工作人員服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù),可以讓企業(yè)服務(wù)更加規(guī)范,并不斷提升整體服務(wù)質(zhì)量。
語音相信,可以為用戶提供全天候的語音服務(wù),并自動記錄用戶留言信息,保證任何時(shí)間都不丟失客戶,對業(yè)務(wù)量的提升有著極大的幫助。
400電話的每項(xiàng)功能都有著不同的作用,企業(yè)在辦理之前可以多多了解,選擇適合自己的功能。